Les nouveaux agents d’IA de Microsoft 365 Copilot révolutionnent la productivité sur Word, Excel et PowerPoint. Découvrez comment ces assistants intelligents transforment l’analyse de données et la création de documents en quelques commandes.
Le monde de la productivité bascule dans une nouvelle ère : des agents d’intelligence artificielle ultra-spécialisés sont désormais intégrés directement dans les logiciels phares de la suite Microsoft 365. Préparez-vous ainsi à découvrir comment ces assistants virtuels vont transformer votre façon de travailler. Notamment en vous faisant gagner un temps précieux et en démultipliant vos capacités.
Cette avancée technologique marque une étape majeure, rendant la puissance de l’IA accessible à tous, que vous soyez un professionnel chevronné ou un utilisateur lambda. Lisez la suite pour comprendre pourquoi cette nouveauté est la plus importante de la décennie !
La nouvelle puissance de l’IA pour tous
Microsoft enrichit son offre Copilot avec l’arrivée d’agents d’IA dans les applications emblématiques comme Word, Excel et PowerPoint. Ces outils intelligents sont disponibles pour les abonnés Microsoft 365 Copilot professionnels, mais aussi pour les formules Famille ou Personnel.
En effet, l’objectif principal est de démocratiser l’accès à des fonctionnalités jusqu’alors réservées aux experts. Ces agents spécialisés agissent comme des copilotes, offrant une assistance en temps réel pour toutes vos tâches. Initialement accessibles sur le web, ces nouvelles fonctionnalités migreront très prochainement vers les versions de bureau.
De plus, elles offrent une approche novatrice de la programmation par l’IA, permettant aux utilisateurs de créer ou de développer des documents complexes sans aucune compétence technique. Ceci représente une véritable opportunité pour chaque utilisateur de débloquer des niveaux de productivité inédits et d’excellence.
L’agent mode dans Excel : libérez le data scientist qui sommeille en vous
Excel est un logiciel incroyablement puissant, cependant, beaucoup de ses outils sophistiqués restent souvent inutilisés par la majorité des gens. L’intégration de l’Agent Mode dans Excel change radicalement la donne. Formé sur le tableur et les derniers modèles d’OpenAI, cet agent propose des techniques avancées d’analyse et de modélisation.
Il s’agit d’une aide inestimable pour les utilisateurs qui ne maîtrisent pas l’analyse de données et les formules complexes. Vous pouvez demander à l’agent d’effectuer une analyse complète de votre jeu de données de ventes pour obtenir des informations cruciales. Par exemple, une simple requête comme « Effectue une analyse approfondie de ces données de ventes pour guider mes décisions commerciales et visualise les résultats » suffit.
L’agent prend alors la main, sélectionne les formules adéquates, construit les feuilles nécessaires et génère les visualisations de données appropriées. Néanmoins, il ne s’arrête pas là ; il résume les informations clés et affiche les étapes de validation pour vous permettre d’affiner vos données. Actuellement accessible via le programme Frontier et avec l’extension Excel Labs sur le web, cet agent sera bientôt disponible sur les applications de bureau.
Le copilote dans Word : l’assistant de rédaction ultime
Word est généralement perçu comme plus facile d’accès qu’Excel, néanmoins, la plupart des utilisateurs sous-estiment ses fonctionnalités avancées de mise en forme. L’intégration du Copilot dans Word permet de créer des documents d’une qualité professionnelle sans effort. Il vous suffit de dicter votre besoin à l’IA, qui exécute la commande en rédigeant le contenu et en suggérant des améliorations.
De plus, il interagit avec vous en posant des questions pour s’assurer que le document contient toutes les informations exactes et nécessaires. Le résultat utilise les styles et la mise en forme de Word pour garantir une lecture agréable et une apparence soignée. Par exemple, vous pourriez lui demander : « Aide-moi à mettre à jour ce rapport mensuel avec les derniers chiffres de l’email ‘/Tirage de données de septembre’ et résume les faits saillants par rapport au rapport d’août ». Le Copilot a la capacité de travailler avec des fichiers externes, comme un e-mail ou un autre document, pour accomplir sa mission.
Il peut même vous aider à uniformiser la présentation de votre document avec des consignes précises. Vous pouvez ainsi demander : « Peux-tu nettoyer ce document : majuscule pour les titres de section, mise à jour de la marque selon l’e-mail ‘/Dernières directives de marque’, et mets en italique les mentions de partenaires externes ? » Ce mode se déploie également progressivement via le programme Frontier pour les abonnés éligibles.
L’office agent dans Copilot chat : au-delà de la simple assistance
L’Office Agent dans Copilot Chat est un partenaire de discussion conçu pour vous aider spécifiquement avec vos documents Word et vos présentations PowerPoint. C’est un outil populaire, mais Microsoft reconnaît qu’il n’a pas encore pleinement exploité le potentiel de l’IA.
Grâce à cet agent de chat, vous pouvez générer des présentations PowerPoint organisées et professionnelles, ainsi que des documents Word approfondis et bien documentés. Pour la création de diapositives, vous pouvez solliciter l’agent avec une requête détaillée. Une demande comme « J’ai besoin de créer une série de diapositives pour encourager mes employés à cotiser à leurs comptes de retraite, en utilisant des chiffres, des visuels et un récit » illustre bien son potentiel.
En quelques instants, l’IA analyse votre requête, effectue des recherches approfondies pour collecter les données pertinentes, puis génère une présentation entièrement formatée, avec un aperçu en direct des diapositives. Une autre possibilité est de lui demander de créer un diaporama résumant les cinq principales tendances du marché du vêtement de sport. L’Office Agent pour le Chat est actuellement en cours de déploiement et prend en charge l’anglais aux États-Unis pour les abonnés Microsoft 365 Personnel ou Famille.
Ce qu’il faut retenir :
- L’intégration d’agents d’IA dans Word, Excel et PowerPoint, accessibles via Microsoft 365 Copilot, transforme la manière de créer ;
- L’Agent Mode dans Excel permet aux non-experts de réaliser des analyses de données avancées ;
- L’Office Agent dans Copilot Chat apporte une assistance de haut niveau pour la création de présentations PowerPoint professionnelles et de documents Word bien documentés.
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